قرار مفاجئ من سفارة السودان بطرابلس يهم آلاف السودانيين

تنظيم جديد لاستلام الطلبات والرقم الوطني مع استمرار خدمة الجوازات طوال الأسبوع

متابعات – عاجل نيوز

أعلنت سفارة السودان بطرابلس عن تطبيق تنظيم جديد لخدماتها القنصلية، في خطوة تهدف إلى تسهيل الإجراءات للمواطنين السودانيين المقيمين في طرابلس، وتخفيف الضغط على مكاتب الاستقبال خلال أيام العمل.

ووفقاً للتوجيهات الجديدة، تقرر تخصيص ثلاثة أيام في الأسبوع – الأحد والاثنين والثلاثاء – لاستلام جميع الطلبات المتعلقة بالرقم الوطني وشهادات الميلاد، دون التقيد بعدد محدد من المتقدمين، مع إجراء التحريات المرتبطة بهذه المعاملات خلال نفس الفترة.

ويُتوقع أن يسهم هذا القرار في تقليل الازدحام الذي كان يشهده مقر السفارة، خاصة مع تزايد أعداد المراجعين خلال الفترة الماضية، في ظل الحاجة المتزايدة لاستخراج الوثائق الرسمية وربطها بالخدمات الحكومية المختلفة.

أيام مخصصة للإجراءات الفنية

كما أعلنت السفارة عن تخصيص يومي الأربعاء والخميس لإنجاز الإجراءات الإدارية والفنية الخاصة بالسجل المدني، وذلك لضمان سرعة إنجاز المعاملات التي تتطلب تدقيقاً فنياً ومراجعات داخلية، بعيداً عن ضغط الاستقبال اليومي للمراجعين.

ويأتي هذا التقسيم في إطار تحسين كفاءة العمل، عبر فصل مراحل الاستلام عن مراحل المعالجة، بما يضمن دقة أكبر في الإجراءات وتقليل زمن الانتظار.

استمرار خدمة الجوازات يومياً

وفيما يتعلق بخدمة الجوازات، أكدت السفارة استمرار العمل بها طوال أيام الأسبوع، مع تحديد الساعة الحادية عشرة صباحاً كموعد أقصى لاستلام طلبات الجوازات يومياً، داعية المواطنين إلى الالتزام بالمواعيد المحددة لتفادي التأخير أو الازدحام.

خطوة لتنظيم الخدمات

وتعكس هذه الإجراءات توجهاً واضحاً نحو تنظيم العمل القنصلي وتقديم خدمات أكثر مرونة للمواطنين، خاصة في ظل الظروف التي فرضت زيادة الإقبال على السفارات السودانية بالخارج.

ومن المتوقع أن يسهم هذا التنظيم الجديد في تحسين تجربة المراجعين، وتسهيل حصولهم على الخدمات المطلوبة بصورة أسرع وأكثر انسيابية، مع الحفاظ على جودة الإجراءات ودقتها.